Sınavlar ilgili öğretim elemanı koordinasyonunda ve sorumluluğunda, ihtiyaç halinde (çok şubeli derslerde), sınav gözetmenleri tarafından yapılır.Sınavda görevli gözetmenler sınavdan en az 15 dakika önce salonda hazır bulunmalıdır.
Sınav oturma düzeni ilgili öğretim elemanı veya sınav gözetmeni tarafından belirlenmeli, sınav esnasında ek kağıt verilip verilmeyeceği ve sınav süresi sınav başlamadan önce duyurulmalıdır.
Öğrencilerin sınav başlama saatinde sınav salonunda hazır bulunmaları gerekmektedir. Sınav başladıktan sonra sınav salonuna giriş yapan öğrencilerin sınava alınıp alınmayacağına ilgili öğretim elemanı karar verir.
Gözetmen gerekli durumlarda sınav başlamadan önce veya sınav esnasında kimlik kontrolü yapabilir. Sınav esnasında öğrencinin kimliğindeki bilgiler sınav kağıdındaki bilgiler ile karşılaştırılmalıdır. Sınav esnasında sınav gözetmeni tarafından oturma düzenini gösteren (kroki) ve öğrenciler tarafından imzalanan bir yoklama kâğıdı sınıfta dolaştırılmalıdır. Yoklama kağıdındaki imza sayısı toplam sınıf mevcuduyla sınav bitmeden önce karşılaştırılmalı ve yoklama kağıdı sınav gözetmeni tarafından imzalanarak tüm sınav belgeleriyle birlikte sınav sonunda ilgili öğretim elemanına teslim edilmelidir.
Öğrenciler, sınavlarda öğrenci kimlik kartı veya kimliğini teşhise yarayacak kimlik belgelerini yanlarında bulundurmak zorundadırlar. Kimlik belgesi bulunmayan öğrenci sadece ilgili öğretim elemanı veya sınav gözetmeninin kendisini teşhis etmesi durumunda sınava alınır. Bu durum sınav yoklama kâğıdında belirtilmelidir.
Öğrencilerin sınavlarda oturma düzenleri öğretim elemanı veya sınav gözetmeni tarafından değiştirilebilir. Öğrenciler sınav düzenine ve talimatlara uymak ile yükümlüdürler. Aksine bir davranışta bulunan öğrenciler sınav salonundan çıkartılmalıdır. Öğrencinin davranışı hakkında öğretim elemanı ve gözetmen tarafından bir tutanak tutularak sorumlu öğretim elemanına teslim edilmelidir. Örnek tutanaklara GSTMF Fakültesi internet sayfasından erişebilirsiniz (Link).
Sınav sırasında, öğretim elemanı tarafından kullanılmasına izin verilmiş bir kaynak (ders notu, kitap, bilgisayar, tablet, cep telefonu, akıllı saat, kulaklık, hesap makinesi vb.) dışında herhangi bir yazı ve/veya kaynak, cihaz, vb. bulunması, başka bir öğrencinin sınav kağıdına bakılması veya sınav kağıdının başka bir öğrenciye gösterilmesi yasaktır. Ayrıca, kalem, silgi gibi araç ve gereçlerin öğrenciler arasında alışverişinin sınav gözetmeninden izinsiz yapılması da yasaktır.
Sınav sırasında öğretim elemanı tarafından kullanılmasına izin verilmemiş bir kaynağın (ders notu, kitap, bilgisayar, tablet, cep telefonu, akıllı saat, kulaklık hesap makinesi vb.) kullanımı nedeniyle kopya çekildiğine dair bir şüphe oluşması durumunda, öğretim elemanı veya sınav gözetmeni ilgili kaynağı öğrenciden almalı ve sınav kağıdının o andaki halinin fotoğraflarını çekmelidir. Öğrencinin sınavına kaldığı yerden devam etmesine izin verilmelidir. Sınav bitiminde öğrencinin kopya çektiğinden şüphelenilen kaynak eğer cep telefonu, tablet, akıllı saat veya hesap makinesi benzeri bir aygıt ise ilgili aygıtın ekranının öğrenci tarafından açılması sağlanarak aygıtın açık olan uygulamalarının içerisinde kopya şüphesi doğuran nitelikte olanlarının fotoğrafları öğretim elemanı veya sınav gözetmeni tarafından çekilmelidir. Eğer öğrenci ilgili aygıtı açmayı reddederse, bu durum tutanak altına alınmalıdır. Eğer kopya şüphesine neden olan kaynak başka bir nitelikteyse, bu kaynağın şüphe uyandıran yerlerinin fotoğrafları yine öğretim elemanı veya sınav gözetmeni tarafından sınav esnasında veya sonrasında çekilmelidir. Kopya şüphesi ile ilgili olarak öğretim elemanı ve gözetmen tarafından bir tutanak tutulmalı, ilgili kaynaklar öğrenciye teslim edilmelidir. Örnek tutanaklara GSTMF Fakültesi internet sayfasından erişebilirsiniz.
Sınav sırasında öğrenciler arasında kopya şüphesi oluşması durumunda, ilgili tüm öğrencilerin sınav kağıtlarının fotoğrafları çekilmeli, gerekli görüldüğü takdirde öğrencilerin yerlerini değiştirilmelidir. Öğrencilerin sınava kaldığı yerden devam etmesine izin verilmelidir. Sınav bitiminde kopya şüphesi ile ilgili olarak öğretim elemanı ve gözetmen tarafından bir tutanak tutulmalıdır. Örnek tutanaklara bu metnin sonunda erişebilirsiniz.
Sınav esnasında öğrencilerin üzerinde veya sınav masasının üstünde veya altında herhangi bir yerde cep telefonu ve/veya akıllı saat bulundurmaları yasaktır. Üzerinde veya sınav masasının üstünde veya altında cep telefonu veya akıllı saat tespit edilen öğrenciler için Madde (9)’daki süreç uygulanmalıdır. Öğrenciler, sınav salonuna yanlarında getirdikleri tüm elektronik cihazları (öğretim elemanı tarafından sınavda kullanılmasına izin verilenler dışındakiler) kapalı halde ağzı kapalı çantaların içinde tutabilirler. Şüpheli durumlarda sınav gözetmeni, öğrencinin üzerinde telefon ve/veya akıllı saat bulunup bulunmadığını kontrol edebilir.
Sınavlarda öğrencilerin sınav salonunu terk etmesi ile ilgili kurallar ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenir. Öğrenciler sınav yoklama kâğıdını imzalamadan ve sınav kağıtlarını teslim etmeden sınav salonunu terk edemezler.
Sınav kâğıdını teslim ederek salonu terk eden öğrenci, sınavın bitiminden önce salona tekrar giremez. Bu kurallara uygun davranmayan öğrenciler hakkında tutanak tutulmalıdır.
Başka bir öğrencinin yerine sınava giren ve/veya kendi yerine başkasını sınava sokan öğrenciler hakkında tutanak tutulmalıdır.
Bu kurallara uymayan öğrenciler hakkında 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ilgili hükümleri uygulanır.
Sınav görevine gelemeyecek olan gözetmenlerin en az 1 gün önceden ilgili Bölüm Başkanlığına mazeretlerini bildirmeleri gerekir.
Sınav gözetmenlerinin kişisel elektronik cihazlarını (cep telefonu, akıllı saat, dizüstü bilgisayar vb.) sınav süresince kullanmamaları ve sınıfı dikkatlice izlemeleri gerekir.
Exams are conducted under the coordination and responsibility of the relevant faculty member and, if necessary (in multi-section courses), by exam proctors. Exam proctors must be present in the exam room at least 15 minutes before the start of the exam.
The seating arrangement for the exam should be determined by the relevant faculty member or exam proctor. Whether additional paper will be provided and the duration of the exam should be announced before the exam begins.
Students are required to be present in the exam room at the start time of the exam. The relevant faculty member decides whether students who enter the exam room after the exam has started will be allowed to take the exam.
Proctors may check IDs before the exam begins or during the exam, as necessary. The information on the student’s ID should be compared with the information on the exam paper.During the exam, a roll call sheet showing the seating arrangement (sketch) and signed by the students should be circulated in the classroom. The number of signatures on the roll call sheet should be compared with the total class enrollment before the end of the exam, and the roll call sheet should be signed by the exam proctor and submitted to the relevant faculty member along with all exam documents at the end of the exam.
Students must have their student ID card or a government-issued ID with a photo on them during exams. A student without an ID will only be admitted to the exam if the relevant faculty member or exam proctor can identify them. This situation should be noted on the exam roll call sheet.
The seating arrangements of students during exams may be changed by the faculty member or exam proctor. Students are obliged to comply with the exam regulations and instructions. Students who behave contrary to these regulations should be removed from the exam room. A report should be prepared by the faculty member and proctor about the student’s behavior and submitted to the responsible faculty member. Sample reports can be accessed on the GSTMF Faculty website (Link).
During the exam, any written or visual materials, devices, etc., other than a source permitted to be used by the faculty member (notes, books, computers, tablets, cell phones, smartwatches, headphones, calculators, etc.), as well as looking at another student’s exam paper or showing one’s exam paper to another student, are prohibited. In addition, the exchange of pens, erasers, and other tools between students without the permission of the exam proctor is also prohibited.
If there is a suspicion of cheating due to the use of a source not permitted to be used by the faculty member (notes, books, computers, tablets, cell phones, smartwatches, headphones, calculators, etc.) during the exam, the faculty member or exam proctor should take the relevant source from the student and take photos of the current state of the exam paper. The student should be allowed to continue the exam from where they left off. At the end of the exam, if the source suspected of cheating is a device such as a cell phone, tablet, smartwatch, or calculator, the student should be asked to open the device, and photos of the open applications on the device that raise suspicions of cheating should be taken by the faculty member or exam proctor. If the student refuses to open the device, this situation should be recorded in a report. If the source of the suspicion of cheating is of a different nature, photos of the suspicious parts of this source should be taken by the faculty member or exam proctor during or after the exam. A report should be prepared by the faculty member and proctor regarding the suspicion of cheating, and the relevant sources should be returned to the student. Sample reports can be accessed on the GSTMF Faculty website.
In case of suspicion of cheating during the exam among students, photos of the exam papers of all relevant students should be taken, and if deemed necessary, the students’ seats should be rearranged. Students should be allowed to continue the exam from where they left off. At the end of the exam, an official report regarding the suspicion of cheating should be prepared by the instructor and the invigilator. Sample reports can be found below.
It is forbidden for students to have mobile phones and/or smartwatches on them or anywhere on or under the exam desk during the exam. For students found with a mobile phone or smartwatch on or under the desk, the process outlined in Article (9) should be followed. Students may keep all electronic devices they bring to the exam hall (except those permitted by the instructor for use during the exam) turned off and placed in sealed bags. In suspicious cases, the invigilator may check if the student has a phone and/or smartwatch on them.
The rules regarding students leaving the exam hall during exams are determined by the relevant instructor. Students cannot leave the exam hall without signing the attendance sheet and submitting their exam papers.
A student who submits their exam paper and leaves the hall cannot re-enter before the exam ends. An official report should be prepared for students who do not comply with these rules.
An official report should be prepared for students who take an exam on behalf of someone else or allow someone else to take the exam for them.
For students who do not comply with these rules, the relevant provisions of the Higher Education Law No. 2547 will be applied.
Invigilators who are unable to attend their exam duties must notify the relevant Department Chair at least 1 day in advance with a valid excuse.
Invigilators should not use personal electronic devices (mobile phone, smartwatch, laptop, etc.) during the exam and should carefully monitor the classroom.